教学管理项目服务流程

教学管理项目服务流程

课程重修申请流程

  1. 根据教务处发布的考试成绩,确定重修课程门数;
  2. 前往辅导员处领取《和君职业学院重修申请表》;
  3. 按表格要求填写完毕后,找教务处签署审批意见;
  4. 查看重修安排表,按时上课。

课程补考申请流程

  1. 根据教务处发布的考试成绩,确定补考课程;
  2. 前往辅导员处领取《和君职业学院补考申请表》;
  3. 按表格要求填写完毕后,前往教务处签署审批意见;
  4. 查看考试安排表,按时考试。

课程缓考申请流程

  1. 前往辅导员处《和君职业学院缓考申请表》;
  2. 按表格要求填写完毕后附上相关证明,前往教务处签署审批意见;
  3. 下学期开学初查看考试安排表,按时考试。

退学流程

  1. 前往辅导员处领取《和君职业学院学生退学审批表》;
  2. 按表格要求填写完毕后,学生联系教务处处长签署意见,学工处主任签署意见并备案,分管校领导签署意见;
  3. 将审批表交到教务处,领取离校通知单,并凭离校通知单到相关部门办理离校手续;
  4. 办完离校手续后,将离校通知单、两张一寸免冠照片连同学生证一并交到学生工作处,并领取退学证明;
  5. 学生凭退学证明,并携带办理后的“退学审批表”、“成绩单”,到学生档案室领取个人档案,并将“退学审批表”、“成绩单”,装入个人档案。

注:自动退学处理的学生,学校不发给肄业证书和退学证明及成绩单。自动退学的审批,由辅导员代为办理。

保留入学资格(参军入伍)流程

  1. 新生持高校录取通知书和身份证明,前往入伍县级征兵办领取并填写《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》一式两份。
  2. 县级征兵办公室在《保留入学资格申请表》上加盖公章,连同入伍通知书复印件以公函形式发送至我校招生部门(综合楼612,电话:07975661018)。
  3. 学校招生部门收到《保留入学资格申请表》和入伍通知书复印件后,审核录取资格,在《保留入学资格申请表》签署录取高校审批意见并加盖公章。
  4. 移交教务处(综合楼610),出具《保留入学资格通知书》,并在中国高等教育学生信息网学生个人信息中进行标注(参军入伍)。
  5. 入伍高校新生在退役后2年内,可在退役当年或者第二年高校新生入学期间,持《保留入学资格通知书》和高校录取通知书,到录取高校办理入学手续。

保留入学资格(因病)流程

  1. 患有疾病的新生,经二级甲等以上医院诊断不宜在校学习的,不予注册,可以保留入学资格一年。
  2. 凭二级甲等以上医院疾病证明,前往辅导员处领取《保留入学资格审批表》,并填写,前往教务处(综合楼610)签署意见。
  3. 教务处处长签署意见后,教务处进行办理。
  4. 教务处出具《保留入学资格通知书》并在中国高等教育学生信息网学生个人信息中进行标注(因疾病)。
  5. 一年后,如病情康复,持二级甲等以上医院开具的康复证明和《保留入学资格通知单》,在第二年高校新生入学期间,到我校办理入学手续。

休学(保留学籍)申请流程

  1. 前往辅导员处领取《休学审批表》;

2.按表格要求填写完毕后携带休学相关证明,前往相关领导处签署意见;

  1. 将审批表交到教务处,领取离校通知单,凭离校通知单到相关职能部门办理离校手续;

4.将离校通知单连同学生证一并交到学生工作处,并领取休学证明。

在校生保留学籍流程

1.参军入伍学生凭入伍证明、因病学生凭县级以上医院证明。

2.前往辅导员处领取《保留学籍审批表》按表格要求填写完毕后,辅导员带领学生找教务处处长签署意见、学校领导签署意见。

3.将审批表交教务处(综合楼610)进行办理。

4.教学处学籍管理部门出具保留学籍证明。

复学申请流程

1.持休学证明前往辅导员处领取《和君职业学院学生复学审批表》、《课程修读计划表》,填写复学审批表,辅导员带领学生找相关领导签署意见;

2.前往教务处审定《课程修读计划表》,教务处处长签署意见

3.前往财务处缴交本学期学费;

4.将审批表、课程修读计划表、学费收据、休学证明一并交至教务处领取复学证明并办理入班;

5.持复学证明联系辅导员办理住宿。

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